Passage à la Facture PEPPOL

Chers clients,

Cela fait maintenant plusieurs années que vous utilisez Omnius Pro au quotidien pour gérer vos factures et je vous en remercie.

Depuis plusieurs mois, un changement majeur s’opère dans l’ombre, sans que cela fasse grand bruit de la part des autorités.

Je vous invite à lire cette note informative et à me contacter si vous avez des questions complémentaires.

Didier - didier@omnius.pro

 

Sommaire

Contexte

Depuis quelques années, la facture envoyée en PDF par email est devenue la norme.

Toutefois, ces factures n’ont jamais réellement obtenu de statut juridique et étaient simplement considérées comme des factures ‘papier’ envoyées de façon digitale.

Ce mode de facturation est voué à disparaître dans quelques mois pour les factures émises entre entreprises.

La facture électronique standardisée (ou “e-facture”)

Concrètement, les factures PDF seront à l’avenir remplacées par des fichiers XML dont le format est standardisé à l’échelle européenne (structure UBL).

Dès le 1er janvier 2026, ce nouveau format de facture deviendra obligatoire entre les entreprises belges.

Ces e-factures seront transmises non plus par mail, mais via la plateforme européenne PEPPOL.

L’objectif officiel est d’améliorer l’efficacité des entreprises puisque ces fichiers standardisés permettront un traitement automatique au niveau comptable et administratif.

À terme (dans plusieurs années), cela pourrait par exemple supprimer les déclarations de TVA et listings clients puisque les factures XML seront traitées automatiquement et en direct sur la plateforme européenne.

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser les e-factures entre elles.

Donc tout numéro de TVA belge facturant un autre numéro de TVA belge facturera obligatoirement via la plateforme PEPPOL.

Les tickets de caisse et les factures à des clients particuliers ou sans numéro de TVA ne sont pas concernées.

Note importante : toute facture envoyée par PEPPOL est définitive et ne peut donc plus être modifiée. Toute modification devra obligatoirement passer par une note de crédit (envoyée également par PEPPOL), suivie de la facture corrigée.

Vous devrez également obligatoirement être capables de recevoir des e-factures de tous vos fournisseurs belges.

La Belgique a choisi d’être l’un des premiers pays à implémenter PEPPOL dans sa législation, et cette obligation sera étendue à toutes les entreprises européennes dans les prochaines années.

Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter le site officiel consacré à la facturation électronique.

Ce que cela implique pour Omnius Pro

Pour être compatible avec la facturation standardisée, chaque développeur de logiciel de facturation devrait adapter sa solution pour se connecter en direct à la plateforme PEPPOL.

Toutefois, cette adaptation est très complexe et extrêmement coûteuse (processus de certification).

Ceci m’a contraint à faire le choix de ne pas connecter Omnius Pro à PEPPOL.

Ce que cela implique pour vous

Omnius ne vous permettra donc pas d’envoyer vos factures directement via PEPPOL.

Cela vous laisse 2 choix :

C’est la 2e option qui vous demandera le moindre effort et que je vous détaille ci-dessous.

Service intermédiaire d’envoi des factures

Il y a quelques jours, Doccle, un fournisseur de service bien établi pour la réception de factures, a lancé son service Doccle Pro.

Ce service permet aux entreprises de conserver leur système de facturation actuel, et de convertir automatiquement les factures PDF en e-factures XML, puis les envoyer à PEPPOL.

Voici comment cela se passe en 3 étapes :

Ces 3 étapes ne vous prennent donc que quelques secondes.

Doccle Pro vous permet également de recevoir les e-factures de vos fournisseurs : vous recevez simplement une notification de Doccle par mail lorsque vous avez reçu une e-facture.

Démo en vidéo

Coût

Le service Doccle Pro coûte 4€ HTVA par mois en formule illimitée (tant pour l’envoi que pour la réception des factures).

En l’activant dès aujourd’hui, vous recevrez une réduction de 30% à vie (donc 2,80€ par mois).

Ce surcoût est donc négligeable, d’autant que la plupart des éditeurs de logiciels factureront désormais chaque facture PEPPOL jusqu’à 0,25€ par document !

Conclusion

Je n’ai aucune affiliation avec Doccle Pro mais suis aujourd’hui persuadé qu’il s’agit de la meilleure solution pour vous, puisqu’elle ne vous demandera que quelques clics supplémentaires par facture.

Vous pouvez activer Doccle Pro dès aujourd’hui en quelques clics sur le site https://oiseauxmatinaux.be/

Ceci vous permettra d’être compatible avec l’obligation légale avant son échéance.

Vous pourrez alors tester ce service pendant quelques mois et décider si cela vous convient ou si vous préférez changer de logiciel de facturation.

N’hésitez pas à m’écrire ou m’appeler pour en discuter.

Belle journée,
Didier

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